Projektabschluss ist die letzte Phase im Projekt und im Projektmanagement.
Herausforderungen im Projektabschluss
Das Projekt steht kurz vor dem Abschluss und es sind in der Regel folgende Herausfordeurngen zu bewältigen:
– Sicherstellen, dass das Know-How des Projektteams nicht verloren geht
– Restarbeiten, die nicht klar zum Projektauftrag gehören und an die Linie übergeben werden müssen
Aufgaben des Projektmanagements in der Projektabschlussphase
– Projektmarketing und Kommunikation des Projektergebnisses
– Übergabe von Aufgaben in der Nachprojektphase an die Linie
– Bewertung des Projekterfolges
– Wissenstransfer aus dem Projekt in die Regelorganisation
Ziele des Projektmanagements in der Projektabschlussphase
– Formalen Abschluss durchführen
– Freigabe der Ressourcen ( auch emotional )
– Kommunikation der Projektergebnisse
– Wissenstransfer sicherstellen
Aktivitäten in der Projektabschlussphase
– Projektabschluss Workshop
– Reflexion des Projektes mit den Teilnehmern
– Erstellen des Projektabschlussbericht
– Abschlussgespräch mit dem Projektowner
– Formaler Abschluss des Projektes und Auflösen der Projektorganisation